＜優先順位と80対20の法則＞
ある社長が、有効な時間活用のために、著名な経営コンサルタントを雇った。
数日後に社長の手元に届いたのは、たった3行のアドバイスが書かれた1枚の紙と、2万ドルの請求書だった。
1．前の日に、明日することをリストアップしなさい。
2．それらに、優先順位をつけなさい。
3．会社に行ったら、優先番号順に実行しなさい。
社長は高いコンサルタント料に激怒したが、だまされたと思ってやってみることにした。
毎日同じことをくり返した結果、仕事の能率が飛躍的に向上し、売り上げもグングン伸びた。
実行してみたら、2万ドルの投資は簡単に回収できたのだ。
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これは実際にあった話なのですが、おもしろいと思って、私も実践しています。
毎朝ジョギングをしてシャワーを浴びたあと、フレッシュジュースか珈琲を飲みながら、その日にやることをリストアップ。
そして、重要度に応じて優先順位をつけます。
ここからが、この話の大事なところです。
やることが仮に1から10まであるとして、上位2つを達成すれば、その日は8割がた成功とします。
全部できなくても、たった2つだけ、最も大切なことができればオーケー。
この考え方は、「80対20の法則」といいます。
上位20％が、全体の80％をカバーする。
逆に下位80％を頑張っても、全体の20％しかカバーできない。
たとえば、テスト範囲の最重要項目20％をマスターすれば、80％得点できる。
社員の上位20％が会社の利益の80％に貢献し、下位80％は利益の20％しか出していない。
そして、その日にやることの上位20％を終わらせれば、80％の満足感が得られるというわけです。
もちろん、このパーセンテージは厳密なものではありません。
問題は、下位80％のことで一日中ドタバタして、疲れ果てて寝るときに20％の充実感しかないケースです。
一日の過ごし方のパターンは、そのまま一生の過ごし方に反映するからです。
人生ちょっと立ち止まって、紙とペンを持って喫茶店にでも入りましょう。
いちばん大切なことは、自分にとっての20％が何か、ということを真剣に考えることです。
それを誤ると、あまり重要でないことばかりで、毎日ただ忙しいというパターンが続きます。
ちなみに、今日の私のリストの上位2つは、次のこと。
1．ジョギング＆ストレッチング
2．このコラムを書くこと
さあ、今夜は心安らかに眠ろう（笑）。
（2005/6/13）