宮崎市PTA協議会
 

九州ブロックPTA研究大会みやざき大会に関するお知らせ・・・

 

第5回 九P研みやざき大会準備委員会
日 時  10月18日(火) 20:30~   
場 所  宮崎市民プラザ 4F ギャラリー   
内 容  ◯ 第1・第6分科会、全体会のそれぞれにおいて最終確認              
報 告     
  大会前の最終打合せでした。はじめに大会会長の林 氏、並びに大会実行委員長の美根氏
 から分科会の突然の移動への陳謝と大会スタッフへの慰労のご挨拶がありました。
  その後は分科会、全体会のそれぞれの役職ごとに分かれて細かな打合せを行いました。
第4回 九P研みやざき大会運営責任者会議
日 時  10月8日(土) 19:00~   
場 所  宮崎市民プラザ 4F 中会議室   
内 容 (1)第1・第6分科会の最終確認・調整          全体会の最終確認・調整          大会前日・当日の流れ確認       
    (2)各会場最終打合せ(内覧会)の日程について

報 告
  会議は、大会前最終会議の為、はじめから第1・第6分科会、全体会に分かれ、前回ま
 での再確認及び前日準備、大会当日の細かな打合せをしました。課題であった駐車場の確
 保、貸切バス及びシャトルバスの運行等 についても見通しがつきました。
第4回 九P研みやざき大会準備委員会
日 時  9月15日(木) 20:30~
場 所  宮崎市民プラザ 4F ギャラリー
内 容  ◯ 各分科会・全体会に分かれて代表者が説明し、協議する。
     ・大会タイムスケジュール確認
     ・当日までの準備、業務内容等確認
     ・その他
  報 告
    家庭教育研修会に引き続き、第4回九P研みやざき大会準備委員会を開催しました。
    会議は、これまで通り第1・第6分科会、全体会に分かれ、各副責任者から今回の協議
   方法・内容等の説明があった後、各役割に分かれ、役割毎の責任者の司会により細かな打
   合せを行いました。
第3回 九P研みやざき大会運営責任者会議
日 時  9月10日(土) 19:00~
場 所  宮崎市民プラザ 4F 中会議室
内 容  ・大会準備進捗状況確認
     ・各業務内容確認
     ・連絡網、連絡方法について
     ・第4回準備委員会(9/15)の内容検討
報 告
  会議は、はじめに全体で危機管理マニュアルの読み合わせを行い、けがや急な病気、更
 に災害発生時の対応について確認しました。その後、第1・第6分科会、全体会に分かれ
 、各分科会副責任者、全体会総括責任者が九P研大会について資料をもとに前回までの確
 認や新たな情報・変更点等説明し、協議しました。
  最大の課題は、駐車場の確保と大会終了後の貸切バスへの誘導でした。
第3回 九P研みやざき大会準備委員会
日 時  8月18日(木) 20:30~
場 所  宮崎市民プラザ 4F ギャラリー
内 容  ◯ 各分科会・全体会に分かれて代表者が説明し、協議する。
     ・組織、スタッフ名等確認
     ・当日までの準備、業務内容等確認
     ・連絡方法について
     ・その他
報 告   
  第2回PTA会長会に引き続き、第3回九P研みやざき大会準備委員会を開催しました。
  会議は、これまで通り第1・第6分科会、全体会に分かれ、各副責任者から前回の積み
 残しとなった部分や改正された部分を説明した後、各役割に分かれ、細かな打合せを行い
 ました。
  今回は、大会実行委員長の 美根 香奈子 氏が出席され、各グループを回って熱心に協議す
 る様子をご覧になりました。また、九P研みやざき大会に取り組む宮崎市PTA協議会に
 エールを送って頂きました。
 
第2回 九P研みやざき大会運営責任者会議
日 時  7月16日(土) 19:00~
場 所  宮崎市民プラザ 4F 中会議室
内 容  ・大会準備現状確認
     ・完成したスタッフ名簿確認
     ・各業務内容確認
     ・連絡網、連絡方法について
     ・第3回準備委員会(8/18)の内容検討
報 告
  会議は、第1・第6分科会、全体会に分かれ、各分科会副責任者、全体会宮崎市担当業
 務総括責任者が九P研大会について資料をもとに各部署・業務内容等説明しました。
  その後、駐車場や業務内容等について質問が出ました。前回同様、対応不明な事項につ
 いては、県P連の企画委員会で協議していきます。
第2回準備委員会
日 時  6月16日(木) 19:30~
場 所  宮崎市民プラザ 4F ギャラリー
内 容  ・完成したスタッフ名簿の確認
     ・業務内容及び連絡方法の確認
報 告
  第1回PTA会長会に引き続き、九P研運営責任者を含めての九P研みやざき大会準備
 委員会を開催しました。
  会議は、第1・第6分科会、全体会に分かれ、各分科会副責任者、全体会宮崎市担当業
 務総括責任者が九P研大会概要について説明しました。その後、駐車場や業務内容等につ
 いて質問が出ましたが、回答が困難な事項については、再検討した上、県P連の企画委員
 会に提出することになります。
第1回九P研みやざき大会運営責任者会議
日 時  5月21日(土) 19:00~
場 所  宮崎市民プラザ 4F 中会議室
内 容  ・大会準備現状確認
     ・第2回準備委員会(6/16)の内容検討
報 告
  運営責任者会議は、第1・第6分科会にそれぞれ5人、全体会が8人の計18名に児玉
 宮崎市PTA協議会会長を加えた19名のメンバーで構成されています。
  今回は、初回だったので、先ずは自己紹介から始めました。
  次に、会長が九P研大会の概要と準備の現況説明をしました。特別な質問もなく比較的
 短時間で終わりました。
定期総会
日 時  5月14日(土) 15:00~16:30
場 所  MRTMicc ダイヤモンドホール
内 容  総会終了後、市内小・中学校のPTA会長・校長を対象に、九P研みやざき大会
     の概要について資料をもとに説明し、併せてPTA会長へは、かねてよりお願い
     していたスタッフの氏名の報告を依頼した 。

 

 
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