◇◇◇◇◇◇◇ プライバシーポリシー Privacy Policy ◇◇◇◇◇◇◇
『当共済をご利用の組合員・利用者の皆様へ』
当共済は、組合員・利用者の皆様からのご相談時、あるいは、ご加入時、ご契約時などに、組合員・利用者の皆様ご自身の「個人情報」をご提供いただいております。そこで、当共済は、ご提供いただきました「個人情報」に関しまして、次に掲げる「個人情報保護宣言」を定め、組合員・利用者の皆様の「個人情報」の適正な保護に努めてまいります。
|
個人情報保護宣言 組合員・利用者の皆様の大切な情報を守り、安心してご利用いただけるサービスを提供していくことが我々の使命であります。そこで、組合員・利用者の皆様からの信頼を一層確かなものにし、安心して当共済をご利用いただくため、次の各事項を遵守することをお約束いたします。 １．当共済は、組合員・利用者の皆様の個人情報につきまして、目的の達成に必要な範囲でのみ、取得、収集、利用、提供、交換及び登録などを行わせていただきます。 ２．当共済は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、厳格な管理の下、安全に関する措置を徹底し、当共済従業員をはじめ、必要とされる第三者及び委託先を監督いたします。 ３．当共済は、個人情報の保護に関する法令、各省庁ガイドライン等のほか、各規範を遵守いたします。 ４．当共済は、個人情報の保護に関する各規程類を整備し、本規程のすべての適用対象者に周知させるとともに、定期的な見直しを図り、継続した監査・改善を行っていきます。また、定期的な監査以外にも、各種法令等に弾力的に対応し、不備を見つけた場合には迅速に対応・改善していきます。 |
1．組合員・利用者の皆様から「個人情報」を取得し利用させていただくのは次の場合です。
(1) 共済契約のお申し込みに際して、組合員・利用者の皆様よりご提供いただいた情報につきましては、共済制度の健全な運営と、組合員・利用者の皆様に対するサービスの提供等のため、次の目的の達成に必要な範囲において利用させていただきます。
① 共済契約の引受（審査を含みます。）共済金の支払いその他当共済の共済契約の履行及び付帯サービスの提供
② 共済事故の調査（関係先に対する照会等を含みます。）
③ 当共済の各種共済事業並びに各種共済事業に付帯する事業の共済商品・各種サービスのご案内・ご提供
④ 当共済の各種共済事業並びに各種共済事業に付帯する事業における共済の市場調査及び共済商品のサービスの開発・研究
(2) 上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲を超えて「個人情報」を取り扱う場合には、その超える範囲につきまして、あらかじめ組合員・利用者の皆様から同意を得ずに利用することはありません。（ただし、法令に基づく場合などを除きます。）
(3) 書面やインターネット等の情報ネットワーク上、その他を通じて、組合員・利用者の皆様の「個人情報」を取得する場合は、あらかじめ組合員・利用者の皆様に対し、上記(1)の各事項における利用目的を明示いたします。
(4) 公開されている「個人情報」を間接的に取得する際には、当共済としてあらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人様に通知し、又は公表いたします。
(5) 第三者から間接的に取得する際には、第三者によって適正に取得されていることを確認することとあわせて、当共済としてあらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人様に通知し、又は公表いたします。
(6) なお、当共済は、組合員・利用者の皆様との契約が解除されたあとも、目的の達成に必要な範囲内で、「個人情報」を利用する場合もございます。また、目的を達成するために、委託先や提携先に提供する場合もございます。更に、法令等に基づき、裁判所、警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合には、当該公的機関に提供することがございます。
2．組合員・利用者の皆様にご提供いただく「個人情報」の項目は次のとおりです。
(1) 当共済では、前段(1)に掲げる目的を達成するために、組合員・利用者の皆様の氏名、性別、年齢、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、職種及び勤務先に関する情報、収入、趣味、家族構成、既往症、金融機関の口座番号、共済の対象、所在地、被共済者名、建物の用法及び構造等など必要限度においてご提供いただくことがございます。
(2) また、ご本人様をご確認するため、組合員番号、契約証書番号などを追加でお伺いすることがございます。
3．ご提供いただいた「個人情報」の管理方法等について
当共済では、組合員・利用者の皆様よりご提供いただいた「個人情報」の紛失、誤用、改変を防止するため、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管するなどして厳重なセキュリティ対策を施します。また、当共済が信用に足ると判断し、「個人情報」の守秘義務等の契約を取り交わした事業者に、業務の一部として「個人情報」の取扱いを委託する場合がございますが、この場合にも、組合員・利用者の皆様の「個人情報」は、当共済の責任の下において取扱いをさせていただきます。
(1) 「個人情報」の安全管理については、個人データのリスクに応じて必要かつ適切な措置を講じます。
(2) 当共済の従業者に、組合員・利用者の皆様の「個人情報」を取り扱わせるにあたっては、安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(3) 組合員・利用者の皆様の「個人情報」について、他の事業者等に委託する場合には、その取扱いを委託した「個人情報」の安全管理が図られるよう、当共済として委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。さらに再委託される場合も含めて実効的な監督体制を確保いたします。また、当共済が「個人情報」にかかわる業務の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用（処理）いたします。
(4) 次に掲げる事項を除き、組合員・利用者の皆様の「個人情報」が第三者※に提供されることはありません。
① 法令などによる場合
② ご本人の承諾をいただいた場合
③ 次段の第三者提供による場合
※ 当共済の業務提携先との共同利用の場合で以下のことをあらかじめ、ご本人様に通知し、又はご本人様が容易に知り得る状態に置いているときには、第三者提供に該当しないものとします。
● 共同して利用される個人データの項目
● 共同して利用する者の範囲
● 利用する者の利用目的
● 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
なお、ご登録させていただいた「個人情報」のうち、市区町村などの名称や区画整理に基づく所在地の変更、及び郵便番号、電話番号、金融機関の名称などに変更を生じた場合には、当共済に登録されている情報を変更させていただくことがあります。
4．「個人情報」の第三者提供について
(1) 当共済は、原則として、組合員・利用者の皆様のご承諾がない限り、お客様の「個人情報」を第三者に提供いたしません。
ただし、共済契約のお申し込みに際して、組合員・利用者の皆様よりご提供いただきました情報につきましては、共済制度の健全な運営のため、個人情報の保護に関する法律そのほかの法令等に規定されている場合のほか、次の場合についても第三者に提供することがあります。
なお、ご同意いただけない場合には、本契約をお引き受けすることができませんのでご了承ください。
① 本契約に関する個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、当組合と協力関係にある中小企業関係団体、業務委託先（当共済代理所を含みます。）、医師、面接士、調査会社、他の保険会社、金融機関等に対して個人情報を提供する場合
② 再共済契約の締結又は再共済金の受領等のため、再共済取引先に対して再共済契約上必要な情報を提供する場合
③ 共済事故の有無、共済事故の調査その他業務上必要な照会を行うため、他の損害保険会社等又は医療機関等の関係先に対して本人特定に必要な情報を提供する場合
④ 共済契約の締結又は共済金の請求の際に行われる不正行為を排除するため、損害保険会社等の間において、共済契約、共済事故、共済金請求又は共済金支払等に関する情報を交換する場合
(2) 当共済以外の企業や団体から、当共済の組合員・利用者の皆様にとって有益であると思われる情報のお届けを代行する場合でも、当該組合員・利用者の皆様のご承諾がない限り、そのような企業や団体に組合員・利用者の皆様の情報を開示・提供することはございません。
ただし、“組合員・利用者の皆様ご自身”が当共済を経由して、当共済以外の企業や団体に、情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触、仲介のご依頼をいただいた場合や、展示会、イベント、セミナーの申込をされた場合、他社への広告掲載や資料請求の仲介などをご依頼された場合には、必要と思われる事項についてご提供させていただくことがございます。
(3) 共済契約に基づく共済掛金を決済する場合などに、提携された金融機関などとの間で、口座番号の正当性や有効性から、「個人情報」を交換することがあります。さらに、法令に基づき開示しなければならない場合や、組合員・利用者の皆様の権利、財産、安全などを保護、防御するために、必要であると合理的に判断できる場合には、「個人情報」を開示することがあります。
5．「個人情報」の開示、内容の訂正、追加、削除（脱退）等について
当共済では、ご提供いただいた「個人情報」をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。組合員・利用者の皆様よりお申し出があった場合には、登録された情報の開示を行います。また、登録された情報について訂正、追加などの変更、削除を行います。ただし、登録を削除するとご提供できないサービス等が発生する場合があります。
なお、開示や訂正等のお申し出につきましては、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きをさせていただきます。この手続きにつきましては、下記に記載のお問合せ・ご相談窓口までご連絡下さい。
6．当共済のサイトをご覧いただくにあたって
当共済のサイト上において、電子メール交換などのサービスを提供するものもあります。このようなサービス内で利用者の皆様が自ら開示した情報は、公開情報になる場合もございますので、十分ご注意ください。
また、当共済の各サイトにリンクする際には、必ず許可を取っていただくことになっておりますが、一部許可なく他の事業者からリンクされているものもあります。このようなリンク先の各サイトにおける個人情報の保護やサイトの内容に関しては、責任を負いかねます。
□ SSL（特殊暗号通信技術）について
当共済のウエブサイトは、組合員・利用者の皆様の「個人情報」をご提供いただくにあたって、データ転送を保護するために「SSL」またはそれに準じる方法にて対応しています。Netscape Navigator、Microsoft
Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、組合員・利用者の皆様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの「個人情報」が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
なお、お使いのブラウザのSSLに関する設定が有効になっていなかったり、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合には、当共済のウエブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合がありますのでご注意ください。
□ 組合員・利用者の皆様のアクセスログについて
当共済は、アクセスされた組合員・利用者の皆様の情報を「アクセスログ」という形で記憶しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名、ＩＰ（インターネット プロトコル）アドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは、主として下記の目的以外で利用することはありません。
● サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
● ウェブサイトの保守管理のため
7．当共済の「個人情報」における体制等について
当共済では、個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の組織的な体制を構築するとともに個人情報保護規程等を制定し、当共済における常勤役職員のほか、非常勤の理事及び監事等の役員、契約職員、嘱託職員、パート、アルバイト、派遣社員等、当共済の業務に従事するすべての者に遵守させ、不具合や事故があった場合には速やかに報告させるなど、個人情報の適正な保護に努めてまいります。
8．お問合せ・ご相談窓口
宮崎県火災共済協同組合・宮崎県中小企業共済協同組合 総務部総務課 個人情報保護担当
所在地 〒880‐0013
電話番号 0985-24-1424 受付時間 9:00～17:00(月～金) 但し、祝祭日を除きます。